以下是一些常见的应用程序,它们可以帮助高效地管理时间、任务和工作流程:
1. **任务管理和待办事项**:
- Todoist
- Any.do
- Microsoft To Do
- Things
- TickTick
2. **日历和日程安排**:
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook Calendar
- Fantastical
3. **笔记和思维导图**:
- Evernote
- OneNote
- Notion
- MindMeister
- MindNode
4. **时间跟踪和时间管理**:
- Toggl
- RescueTime
- Forest(专注时使用)
- Focus@Will(提高专注度)
5. **文件管理和云存储**:
- Google Drive
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- iCloud Drive
6. **通讯和协作**:
- Slack
- Microsoft Teams
- Zoom
- Skype
- Discord
7. **电子邮件管理**:
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Spark
- Edison Mail
8. **项目管理和团队协作**:
- Asana
- Trello
- Basecamp
- Monday.com
- Jira
9. **密码管理**:
- LastPass
- 1Password
- Dashlane
10. **阅读和学习**:
- Pocket(保存文章)
- Kindle(电子书阅读)
- Audible(有声书)
- Duolingo(语言学习)
这些应用程序可以根据个人的工作需求和偏好进行定制,帮助提高工作效率、时间管理和任务组织能力。
谢邀@悟空小秘书 。这是一个快速发展的时代,人们的生活节奏越来越快,这就意味着我们的做事效率也要越来越高才行,那么我们该如何提高工作效率,成为高效工作的人呢?
我曾经很崇拜那些干活做事极度迅速,效率极高的人。虽然我为深度拖延症换者,但是近几年里我发现了一个规律,那就是要选好效率工具,可以帮助你提升和节省许多时间,在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务,而且质量与其他人一样或者更好。工欲善其事,必先利其器。
一、事务管理-奇妙清单App
无论你是在安排度假、与伙伴分享购物清单或是管理多个工作项目,奇妙清单会帮助你完成所有个人和职业待办事项。组织并共享你的待办事项、工作、购物、电影和家用物品清单。无论你在做什么计划,无论任务多大多小,奇妙清单都能帮助你轻松完成任务。还可以在电话,平板和电脑间通过云端技术多平台无缝同步列表清单,让您随时随地从几乎任何设备掌握和整理任务。设置到期日期和提醒,并分配待办事项。
二、文档管理方案-扫描全能王App
扫描全能王可以将智能手机变成随身携带的扫描仪。方便快捷地记录管理你的各种文档,收据,笔记和白板讨论等。并通过智慧精准的图像裁剪和图像增强演算法,保证您扫描的内容清晰可读。拍摄文件、发票、设计图、笔记、证书、PPT和白板等,精确去除杂乱背景,自带增亮、黑白、增强并锐化、灰度等多种图像处理模式,还支持手动调节图像参数,让文档更清晰。可生成PDF或JPEG文件。支持共享文档,可发起邀请,和朋友一起查看、评论文档。
三、知识管理工具-为知笔记App
为知笔记是基于轻文档的团队协作服务和个人效率工具的结合。可以帮助团队共享资料、交流想法、记录事务,作为云笔记可以帮助个人永久保存重要信息,收集关注的网页内容、微信聊天记录,写日记、工作日志,记录灵感和想法。配合完善的电脑端、手机端、平板端、网页版等多种版本,能够随时随地,在不同场合收集、整理人们的知识、灵感、记忆。
四、获取智慧知识有声读物-静雅思听App
静雅思听是国内专门提供知识类与思想类有声读物的网站/App,内容包括文化、情感、生活、历史、法制、军事、财经、健康、养生、育儿、心理、汽车、旅游、地理、体育、教育、科技、时尚、影视等各个方面。为大中学生与城市白领年轻人提供了一个接受新知与智慧的方便方式。现有上线内容20000篇以上,静雅思听的使命是让人们最便捷地获取知识,更加智慧地生活。
五、思维导图与流程图工具-Mind Vector
Mind Vector是一款在智能手机上使用的一款思维导图、流程图软件,允许用户按照自己的思维速度在思维导图中绘制自己的“想法”。创建一个业务讲演或者希望在教室学习复杂的理论、制定项目路线图、创建演示文稿及其他、创建学校项目、课堂笔记,支持9种语言。
六、商务销售差旅报销利器-报销吧App
平时公司每月给我们的补贴,比如:市内交通打车报销、饭补报销、办公用品报销、采购报销等补贴报销都可以用得到。对于大部分人来说,工作中最避免不了就是出差,过去我们保留发票,填写报销单,提交上级领导审批,整个过程,麻烦繁琐。报销吧App是一款神奇的带有发票识别功能的差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧App基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结,报销吧主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能,也是商务、销售、老板出差报销的人员的必备神器软件,工作跑业务花钱总得报销吧,自己体验了才知道多方便。
七、录音转文字软件-录音宝App
我们平时做会议记录、精彩演讲、课堂讲座、通话录音、新闻采访、商业会谈都可以用得到,录音宝是科大讯飞出品的一款提供高质量录音、录音转文字服务的手机录音软件。能够将结果以对话形式展现,显示清晰,点击录音气泡还可转文字,易修改可复制,文件可以导出。
最后,想成为高效做事的人,提升自我技能也很重要,工具可以辅助我们可以完成的做到更好,但“打铁还需自身硬”,这个道理大家都懂得的吧?
如何才能高效工作?我个人认为,首先这款APP要非常简洁,不要点开之后到处都是广告,或者没用的信息。其次APP使用频率要高,功能要强大,这里我为大家推荐几款APP。
第一款:TIM
从最基础的聊天应用开始,快卸载掉你手机或电脑上的QQ吧,这款TIM,用了都说好,专为办公人士打造,无广告,支持在线多人文档编辑,云储存文件,发送邮件,日程管理等等,可谓是办公人员必备!页面非常简洁,没有广告!
第二款:扫描全能王
这款软件也是我每次必安利的软件,职场人员必备,如果你要给老板发文件,合同,或者身份证等,又没有扫描仪,这款软件让你的手机变为扫描仪,拍照之后自动将你的照片锐化成为PDF文件,一键转发给老板,给客户。并且还有OCR识别功能,识别合同或文件上的文字,再也不用一个一个字的敲啦!可以说是办公利器!
第三款:幕布
这里推荐幕布是因为这款软件在手机和电脑端都有,支持云同步,在手机上没有完成的逻辑思维图也可以在电脑上完成,如果你工作起来没有思路,不知道如何安排自己的时间,或者想要策划晚会,会议,软件等都可以使用这款软件来做逻辑思维图。帮助你高效工作。
第四款:滴答清单
早上起来第一件事就是安排自己的日程表,今天一天的工作是什么?什么时候有重要会议,有什么重要的任务没有完成等等,把事情按照重要性,先后排序,让你的工作效率翻倍增长。这款软件同样电脑和手机都有,支持云同步。
第五款:夸克浏览器
这是一款非常简洁,方便的浏览器,但是功能非常强大,语音输入,广告拦截,等等。非常好用,用一次就知道他的强大!
以上就是我为大家分享的高效工作者要用到的APP,如果大家还有什么好用的APP欢迎大家在下方怕评论区讨论!
Hi,我是阿詹,今天给大家推荐5款高效办公APP,软件只是辅助,自律才是关键!加油吧,少年!
一、滴答清单
这是一款轻便的待办事项、日程管理APP,你可以用它制定项目计划,设置会议提醒,安排行程规划,保持工作专注等等,除了这些,滴答清单集计划表、备忘录、笔记、便签、闹钟等多个功能,对于总是遗忘、办事效率低的人来说,无疑是一款辅助神器!
二、WPS
手机、电脑都有,专门用来办公的,可以用它编辑word、记录表格、制作PPT,之所以推荐它,是因为除了上面的3个功能之外,它还有思维导图功能,以及H5秀场景制作,可谓功能之强大,最令我满意的就是它的云端漫游功能,会自动备份,即使奔溃了也不要紧,在家也能轻松办公!
三、Xmind
思维导图软件,我想这个软件,应该是办公人员必备的一个,简单的说,你可以用它将你脑海里的想法,大致的用它列一个提纲出来,这样不仅能帮助你思考,还有利于项目的具体实施,你还可以用它来做会议纪要、头脑风暴、复盘总结等。
四、百度网盘
虽然被很多人吐槽下载速度太慢,还有说坚果云比百度网盘好的,但我还是推荐大家用百度网盘,第一、覆盖范围广,绝大多数人分享云端文件,都是通过百度网盘的;第二、2T的存储空间,应该比市面上的网盘空间都要大;第三、视频、照片文件都能在线直接预览,还是挺方便的,最后关于下载速度,分享给大家一个网盘下载器,私信回复:资源,进行获取,速度可以达到3-4M/S。
五、捷径
可以用黑科技来形容它吧,你可以用它看电影、下载文档、听音乐、做提醒事项、打电话等等,现在网上有超多的捷径库,也不需要学习了,直接拿来用,而且是免费的,可惜的是只有ios,安卓没有,这里安卓的推荐大家下载一个木函,也是一个工具集合,不错的,最后给大家分享一下我的捷径库,需要的私信回复:零度005;
以上5款就是今天分享给大家的办公效率软件,欢迎大家留言吐槽,我是阿詹,每天晚上给大家分享实用的软件资源!
提高工作效率的方法途径有很多重,比如有效的学习工具、良好的团队协作工具、信息数据的收集记录整理,团队工作任务的发布传达跟踪反馈等。
对我自己而言,如何把一些零碎想法和比较系统的会议议程高效的记录下来,是个比较头疼的事,也试过很多软件,比如Evernote、有道笔记本等,但始终有得不顺手,或不够灵活,或不是全平台通用,当然最后总算找到了得心应手的工具,对提高工作效率非常有帮助,一个是Google Keep,一个是微软的OneNote。
Google Keep,轻量级笔记本应用
Google Keep是Google的又一款良心之作,作为一款轻量级的云笔记本应用,能让你方便的创建便签、图片或文章笔记本,当然它是一个全平台的应用,包括Android手机、iOS手机、Windows平台等,只要你登录Google帐号,就能随时随地在各个平台上查看或创建你的笔记。 它的关键就是灵活、灵活、灵活!
通过Keep,你能够随时迅速记录想法,通过清单和照片记下重要事宜。你的笔记会被安全地存储在Google Drive中,并在不同设备间保持同步,随时可以访问。
如果你觉得说话比打字更方便,那也没问题,Keep能自动为你转录声音备忘录。你可以很快搜索找到想要的东西,用完一份笔记后可存档或删除。
简单的说,Keep 的记事分为普通类和清单类记事,普通记事类似于我们常的小便签,可以实现图文分离排版,清单记事类似于待办和已办事项记事,也可以根据自己的喜好进行自定义设置,还能根据时间或地点进行提醒。
当然Keep的功能不仅限于此,它还能绘图记事,语音记事等,能定义便签颜色,能随便排列前后位置,能归档,能轻松分享,总之你如果想要一款轻量级的笔记应用,那Keep当这无愧,更胜于印象笔记之流。
哦,有个前提,在国内你至少会科学上网,这个提高工作效率的方法之一不就应该会科学上网吗?
OneNote,一站式笔记管理平台
如果说Keep胜在创建灵活方便,那么OneNote就胜在信息的收集与管理。
OneNote是微软的云笔记本,在Windows 10中就自带有这个应用,在各个Office套装中也整合有功能更强的OneNote版本,它是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。它更多用于笔记本电脑或PC上,尤其适合支持手写笔操作的平板电脑,如联想的MIIX系列,可以使用触笔、声音或视频创建笔记,当然在手机上也可以使用。
OneNote最强大的在于它收集信息和管理信息方面,它的笔记编辑功能也是同类产品中最为强大的。
作为笔记本,它可以创建分区组,分区,分页,子页,让你很方便地对这些资料进行管理,非常系统,结构清晰,有时感觉像在看书一样,一目了然。我们在编排上可以随心所欲,如果用笔的话,能选择不同颜色不粗类型不同精细的笔触,能插入各种素材,如Excel表、图片、PPT、录音、视频、公式等,总之你想到的都可以实现。
所以,它能很好地帮助我做好笔记,对笔记进行系统分类管理。
如果说Google Keep能写下你灵光一闪的创意,那么OneNote就是把这些创意变成文案的好帮手。