亲爱的网友们,相信很多人对新闻发布会的流程和企业如何做好发布会直播都不是特别了解,因此今天我来为大家分享一些关于新闻发布会的流程和企业如何做好发布会直播的知识,希望能够帮助大家解决这些问题。
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新闻发布会的流程
一、确定发布会日期、地点、点等。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、、客户、同行、媒体记者等,与发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,发布会主持词,的发布会发言稿,发布会会后媒体通稿,现场的选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
扩展资料:
发布会中的注意事项:
策划
在做发布会策划之前,公关公司要对媒体议程(媒体的采前会、编前会)、传播途径、话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解,同时对发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握,具备这些专业知识,才能策划出好的事件,达到好的传播效果。但是,要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。
一、借势当前公众关注的事件,迎合热度,释放相关性话题。
二、借明星、大腕助阵。
三、结合宏观背景、产业背景、行业背景,为发布会造势,为媒体提供更多由头和报道角度。
误区
误区之一:没有的发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好,很多时候,企业并没有重大的,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时地开个发布会。造成的后果是,企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成。性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁,热闹倒是热闹了,效果却未见得理想,如果过于喧宾夺主,参会者记住了热闹的形式,却忘记了组织者想要表达的内容。
误区之二:发布的主题不清。从企业的立场出发,主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去,告诉人家什么时候得了金奖,什么时候得到了认证,什么时候得了第一,什么时候捐资助学。但是偏离了主题的东西在媒介眼中,形同废纸。
又有的企业在传播过程中,生怕暴露商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”,不是无可奉告就是正在调查。这样一来,媒体想知道的,企业没办法提供;媒体不想搭理的,企业又喋喋不休。
参考资料:百度百科-发布会
企业如何做好发布会直播?
新品发布会对商界而言是与目标消费者互动的一种最重要的手段,其关系着未来产品的销售。通常企业举办的发布会都分为产品发布会、融资发布会、战略合作发布会等,与发布会一样,企业发布会策划必须正规隆重。那企业要如何做好发布会直播呢?这三点很重要:做好直播前的活动策划:
要明确产品发布会的目的,目的是整个发布会策划的核心,整个发布会活动的所有细节,都是为这个主目标在服务,因此要先确定好。明确产品发布会的目标受众,射箭要对准靶子,做活动要有针对性。在做新品发布会前,要对企业进行市场调研,分析企业目前的经营状况、产品的优势劣势、市场的潜力、竞品的状况等,除此之外,还要对目标受众进行分析,包括其年龄、水平消费习惯、心理、能力、人口属性等,做好用户画像,并根据不同的用户属性设计不同的发布会流程,这样才更有针对性。
直播前硬件设施的准备:
在前期的策划完成之后,就需要做好现场直播的准备,譬如直播设备、直播人员以及彩排测试等。直播设备就包括有摄像机、麦克风、补光灯等,直播人员包括发布会主持人、技术支持、导播等,彩排环节就要包括有检测设备是否能正常使用,直播团队是否熟练流程细节等。
选择合适的直播平台:
首先,想要选择可以支持企业发布会的直播平台就要重视背后公司的实力,因为线上企业大会对直播服务器的要求极高,要确保多人在线依然不会卡顿且保持画质清晰。其次提供个性化功能的定制,也是企业选择平台时需要格外注意的地方,很多企业在进行直播的时候,想通过直播的后台来定制与自己企业相关的直播功能。所以说具有完善且多样功能的企业直播平台才是企业做直播的首选。
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