如何制作PPT汇报文件_ppt汇报是什么

亲爱的小伙伴们，对于如何制作PPT汇报文件和ppt汇报是什么，很多人可能不是很了解。因此，今天我将和大家分享一些关于如何制作PPT汇报文件和ppt汇报是什么的知识，希望能够帮助大家更好地理解这个话题。

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在制作PPT之前，我们要明白PPT的作用，PPT是汇报的一种表现形式，作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。

提纲要求：思路清晰，逻辑合理。

汇报提纲确定以后，我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”，下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。封面：在汇报没有正式开始前，所有人都会盯着封面看，所以我在设计封面时应该做一些小设计，而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑：

1.听众人群，比如给政府汇报工作，那么我做的封面都会相对严肃一点，而且字会放大；而给年轻人宣传产品，我们一般会做的“炫”一点。

2.汇报内容：根据汇报内容确定封面风格，比如我们的汇报内容以卡通为主，那么封面的风格就片卡通，颜色鲜丽，而比如我们是做工程技术标，拿么我们的封面相对就会严谨。

3.汇报人：根据汇报人的不同，封面也是要略作调整的，同样内容是卡通，动漫协会对市政府汇报时，PPT就会严谨很多，很难看到大对比色。

以上3条需统筹考虑，不尽之处，还望海涵。

扉页：扉页的作用是章节之间的过图，后面内容的提要，也是汇报者和听众休息调整的间隙。

1.扉页内容可以平白直叙。

2.扉页内可以加一些前景提要。

3.扉页尽量使用浅色调。

母版：母版的作用是定位整个PPT的风格，敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版，也可以用多个母版，但使用多个模板时，需要风格相近，避免混乱！

PPT母版风格需要根据项目要求选择，或轻松，或活波，做PPT文件时，脑子一定要灵活，下图的两个PPT母版仅供参考。

PPT母版具体的操作方法，我会另起一片专门讲解PPT母版的操作。本次只讲PPT的制作思路。

以上内容做完以后，我们就开始做PPT正文。首先我们要进行正文整理：

1.根据汇报提纲，将正文内容细分在汇报提纲下。

2.整理出各个章节内口号性，目标性内容，这类内容虽然短，但是却需要大量空间。

3.整理出正文内的数据内容，表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内，是否可以用一句话表达。

4.整理正文内需要配图的内容，我们在排版PPT时需要留出空间。

目标性、口号性内容制作要求：重点突出，避免冗长，该类篇幅是给汇报人发挥的地方，太多的文字反而失去亮点。数据内容注意事项：我们需用更加形象的方式表达，而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具！关于配图，我们在进行配图时要注意两点：

1.配图要与内容相关，不能看到空的地方就随便配图

2.多图时一定要打开“标尺”，配图要整洁，成体系，不能杂乱无序。

以上就是本经验的全部内容，PPT制作一定要勤加练习，多以汇报人的角度来思考，自己也要尝试汇报PPT，这样才能制作出更好的PPT文件！

PPT汇报是目前比较主流的一种办公和文创展示软件。PPT汇报，就是过图文并茂的形式，一幻灯片的手法来展示文本文创的原创内容的一种新型的模式。可以很直观，很形象的反应，需要表达的工作情况。就是基于微软office系列办公软件的功能之一，一般来说与word搭配使用。

PPT报告指的是用powerpoint软件制作出来的PPT形式汇报工作。

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