我来打个比喻,你知道我们经常会画画或者写字,然后用胶水把它们粘在纸板上,让它们不会乱动吗?PDF 文件就像是用胶水粘好的画作或者作文,它们的样子和位置都固定了,不会轻易改变。这就是为什么编辑 PDF 文件很难,因为它像是被"固定"了的。
那么,你可能会问,为什么我们还需要这样的文件呢?这就像为什么我们要用胶水固定我们的画作或作文一样。有时候,我们想要让我们的作品保持原样,不被别人轻易改变。比如,你画了一幅美丽的画,你不希望别人改变你的画,对吧?所以,你就可以用胶水把它粘在纸板上。
PDF 文件就是这样。比如,一家公司制作了一个重要的表格或者报告,他们想要保证所有人看到的都是一模一样的内容,不会因为电脑的不同或者其他的原因而改变。所以,他们就会把这个文件保存为 PDF 格式,就像用胶水把图画粘在纸板上一样。
而 .docx 格式的文件就像是没有用胶水粘住的画作或作文,你可以随时添加或者改变里面的内容。
所以,PDF 文件和 .docx 文件各有各的用处,就像是固定好的作品和可以随时改变的作品一样。我们可以根据我们的需要选择使用哪一种。
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就是安全,兼容性高,清晰度比jpg高,比如给对方看设计稿不用考虑字体问题。但是你要说编辑它非常难?那是你能力问题,想修改还是分分秒的事,不管是扫描件还是office软件导出的,全改掉都不是问题。[抠鼻]
PDF格式的文档不同的设备,不同的人,不同的时间打开来都一样,别的格式的文档就不行。试想:你精心做了个100页的书籍文档,送到印刷厂后他们打开后显示是101页,那时你什么心情?
最大的意义就是格式的统一和相对高的安全性。
举个常见的例子。同一个docx文件,在wps或者open office/蓝山office/libre office上打开是一个样,到了微软的microsoft office上又是一个样。
不是串行啦,就是字体乱码啦!要么就是“无法识别”……这些问题对于小白来说就两条途径可选:
1.统一软件,都用一样的办公软件,比如都是微软office,或者都是wps,这点现在国内在逐步普及
2.统一格式样式,在任何软件上打开全是一个样。PDF做到的就是这一条。
甭管是adobe 家软件,还是foxit福昕,还是万兴PDF,哪怕是浏览器自带的PDF插件,打开都是一个样,没见到有乱码,错位,黑屏,不识别的问题。
现在国产主推的ODF格式也在往这个方向靠拢,也不错。
再说安全性的问题。虽然docx也可以搞加密,也不难,但是被破解更容易。反过来说,PDF相对的高安全性导致一般人想随意编辑源文件很困难。你要非说你能做到,那你随意。
PDF(Portable Document Format)格式文件的设计初衷是为了使文档在不同平台和设备上的显示效果更加一致和稳定,以及保证文档内容不被非法复制和篡改。PDF格式文件的存在意义如下:
- 显示效果稳定:PDF格式文件可以保证在不同平台和设备上的显示效果一致,无论是在Windows、Mac、Linux、手机、平板等设备上,都可以保证文档的格式、字体、图片等元素不变形或失真。
- 可读性强:PDF格式文件可以保留文档的原始排版和格式,即使在没有安装相应编辑软件的情况下,也可以通过PDF阅读器进行浏览和查看。
- 安全性高:PDF格式文件可以设置密码保护和数字签名,确保文档内容不被非法复制和篡改,有利于保护文档的知识产权和机密性。
- 便于存档:PDF格式文件可以保留文档的原始排版和格式,不会因为使用不同的编辑软件导致文档失去原有的样式和布局。因此,PDF格式文件适合用于存档和长期保存。
尽管PDF格式文件编辑难度较大,但它仍然具有重要的意义和应用价值。同时,也有很多PDF编辑软件和在线工具可以用于PDF文件的编辑和转换,如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等,这些工具可以帮助用户方便地对PDF文件进行编辑和转换,满足不同的需求。