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oa办公系统哪个好_oa办公系统有哪些
oa软件价格是很难说清楚的,这要看你的需求,要看你想买什么样的OA,选什么样的功能。并且还要看你使用的人数。
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,请先理解下面的话:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而新型的OA平台(如伟峰OA),就像公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
所以现在企业上OA尽量选用新型的高性价比的平台型OA,而不在去选用通道型OA,否则现在给带来一些好处,时间久了会给你带来更多的麻烦。
OA办公系统的选型方法:
OA系统软件选型让很多的用户无所适从,众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等,本文就OA选型中涉及到的八个方面进行简单的分析。
一、功能需求
功能需求常常是OA系统选型的第一个衡量指标,但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求,选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并行,功能方面由前者把关、技术方面由后者把关,左右两手一起抓,两手都要硬。既能满足现实业务和管理的需求,又拥有先进开发技术的OA产品,才是好产品。
伟峰认为功能方面合适的就是最好的。同时注意软件的易用性、易扩展性、可维护性。
二、软件价格
OA软件的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台(如:IBM的domino平台架构的OA价格看起来贵但性价比高)等相关。
伟峰OA建议企业用户结合自身需求,综合衡量OA软件价格预算,要选择性价比高的OA,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。
三、系统易用性
一个好的OA软件产品,应该是简单易用、功能强大,只有简单易用的系统才能更易于推广和使用,为广大的企业用户所接受,同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。
四、系统稳定性和成熟度
一个运行成熟和稳定的OA系统不仅能够提升用户体验,同时能够大大降低系统维护的成本,增强使用者对OA系统的信心。像IBM的domino平台架构的OA不便易扩展同时稳定性好,并且最成熟。
稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估,成熟度可以从功能模块的深入程度,系统对需求的适应性等进行评估。
五、系统安全性
OA系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,但这里我们重点讲的是软件自身的安全保障和数据安全。
六、系统可维护性
用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化,而这些常见的变化和调整最好的方式是由OA系统中提供维护功能,并由最终用户自行处理。OA系统拥有良好的可维护性,降低了对软件厂商的依赖程度,提升了软件的适应性、降低了系统的维护成本。
七、系统扩展性和二次开发能力
当OA系统在企业中得到深入的应用,企业的个性化需求比较突出,企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整,标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求,最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展,我们不可能简单对现有的系统进行更换,导致现有成果无法保留,这不仅仅是一种投资的浪费,同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信心。
系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的,没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起;像伟峰OA平台,用户可以进行大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。这样的扩展性就非常好。
八、OA软件厂商的服务能力
由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨询,实施过程中的咨询,售后维护等多方面,比起传统消费品行业来说,OA软件提供商的服务显得重要得多。
一般来所,衡量OA软件提供商的服务质量可以从以下三个方面来看:
1、售前服务
很多用户在进行OA选型时,因为缺乏实施OA项目的相关经验,往往会存有很多疑问或者顾虑。优秀的软件提供商应该给予这样的客户专业、中肯、真诚的售前指导服务,包括专业知识答疑、行业案例介绍、协助项目规划等。相反,一味的推销产品,盲目承诺并不能给用户带来最实际的帮助。
2、售中服务
OA系统的开发、交付和部署划为售中阶段,由于客户方技术水平有限,这一阶段常常涉及到比较多的技术方面的问题,优秀软件提供商应该提供专业、细致、真诚的指导服务,包括协助确定需求、协助客户单位OA系统的部署、培训等方面。
3、售后服务
OA系统正式上线成功,并不代表软件提供商的服务终止,后续的维护、升级以及深层次的应用开发等同样重要。售后服务就像是企业贴心的安全顾问,保证企业协同办公一路畅通。
伟峰OA软件是10年专业OA厂商,伟峰OA始终秉承将客户放在第一位的理念,不仅提供最贴合用户需求的OA产品,同时提供最优质的服务,力求达到客户满意度的最高水平。
如果企业真正的按上面的方法进行OA系统的选型一定可以选择到适合本企业、性价比高、易扩展、易维护、易用、售后服务好的OA。
伟峰OA是扩展性最强的OA,能快速实现你企业管理的需求变化,构建一体化管理体系。买OA不要只看重价格,要看重性价比,买一个功能好点,扩展性好的高性价比的OA,不要买一个用一年不行了再换一个,这样成本更高。更详细的OA软件价格请搜索伟峰OA咨询一下。
有人知道oa办公系统哪家的比较好,品牌很重要!
目前市面上有成千上万家OA系统品牌,知名品牌也很多,OA系统价格有上千的,也有几十万的。企业如何选择OA系统呢?全管软件结合十多年为中小企业提供信息化实施经验得出以下几个方面:
一:明确自我需要
企业在选软件的时候,不要盲目地去做,听别人说那个管理软件好,就上那个,也不要追随潮流,看见大家都上某个软件了,自己也上一套,这些都是不理智的做法,企业在做选型之前,先了解自己,就是要知道自己到底需要什么?当前企业现状是否适合上管理软件?管理软件是否适合自己这个行业?换句话说,先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方,然后再去了解适合你的软件.
二:确认管理目标
企业想购买OA软件,无非就是想把企业管理起来,那么心里得清楚自己是想管理到企业哪些问题?或者是管理侧重点在哪里?
三:软件选择
1,选厂家:在选择OA系统软件厂商的时候,厂家一般要给客户做DEMO演示,企业不能只关注DEMO,而应组织小部分员工亲自体验使用,把数据录入进去,按照企业业务流程真实的用起来,最后评估OA软件得分。
2,选功能:软件是要在企业中具体实施的,如果要选择软件,即使是小公司,也会不断发展,所以功能一定要齐全,最好可以不断升级的,这样软件就可以不断的满足企业的需求。
3,选服务:这是指软件厂家的售后服务。一款软件在购买实施后会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程,在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久的使用下去。
4,选价格:同样的功能比服务,同样的服务比价格。这个道理不管在什么地方都是这样的。物有所值这四个字也是所有消费者所看重的问题。
相信所有企业在选择管理软件的时候,依照以上步骤,都能选择到一款适合企业的OA系统。全管OA系统都是基于全管智能软件平台,全管OA系统在灵活性、易用性和稳定性等各方面都处于业界领先水平。
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