作为一名在职场打拼的人,我用很多APP来提高工作效率和生活质量。
1. 微信:用于日常沟通,包括与同事、客户和朋友的交流。
微信
2. 企业微信:作为工作沟通的主要工具,方便团队之间的协作和文件共享。
3.WPS Office:用于处理文档、电子表格和幻灯片等办公文件,支持多平台同步。
WPS
4.日历:用于安排日常工作和会议,提醒重要日期,最重要的是看休息天哈哈
5计算器:用于简单的数学计算和科学计算。
6. 音乐:用于放松身心,享受音乐带来的愉悦感。
以上是我常用的APP其中一些,还有其他的就不一一给大家分享了,有点多了,哈哈,它们在不同的方面都为我的工作和生活提供了便利,。当然,不同的人可能有不同的需求和喜好,所以选择适合自己的APP非常重要。
毕业已经有一些年头了,初次进入职场的时候智能手机还未出现,那时候使用的软件主要还是电脑软件较多,所以一开始进入职场并不像现在的年轻人那么方便。
后来有了智能手机,也用过不少的软件,对于职场有所帮助的或常常使用的还是相对较少的,可能大家身处的行业、职业不太一样,所以有一些差别。但总有一些比较通用的APP,值得你去了解的。
以下是我在职场中会使用的一些APP,都非常具有实用性
身在职场,每天需要处理很多的事情,我们工作中需要拓展人脉、了解企业信息或竞品分析、需要出差报销、需要任务与日程管理、需要做笔记记事、办公相关文件管理等等,都是需要使用各种APP的。
知名职场社交及招聘平台:LinkedIn领英
LinkedIn(领英),全球最大职业社交网站,是一家面向商业客户的社交网络(SNS),首页、职位、人脉、消息和我。在领英可以寻找同学、同事、合作伙伴,搜索职位、公司信息,挖掘商机,建立并拓展人脉网络,掌握行业资讯都可以的。
企业商业信息查询工具:启信宝APP
启信宝是一款快速精准的企业信息查询工具,为各界人士提供丰富详尽的企业信息检索,尤其能帮助金融从业者、律师、投资人、媒体记者、销售与管理等专业、商务人士提供全面、客观、权威的工商、投资、司法拍卖、资质、许可、处罚等企业信息,是各界商务人士必备的企业征信利器。可通过股东、法人、董监高、商标、电话、地址等多达37个维度的智能搜索,快速查询企业,并支持以有无电话、商标、专利、失信等高级筛选条件进行过滤,更加效率精准。
商务出差报销的差旅神器:报销吧App
员工为了出差,要垫钱,要收集、粘贴发票,也苦不堪言、领导审批难、财务验票工作量大.....报销吧App是一款神奇的带有发票识别功能的差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧App基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结,报销吧主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能,是商务、销售、老板出差报销的人员的必备神器软件,工作跑业务,报销记录必备,牛逼的发票识别技术不需要过多解释,自己体验试用了才知道,去试试识别吧。
任务管理与待办事项工具:Habitica
这款软件可以通过打游戏的形式,让你养成好习惯。Habitica是一个免费的习惯养成及生产力应用,让你“游戏人生”。游戏里的奖惩措施能激励你完成任务,还有一个强大的互动社区给你完成任务的好建议。输入你的习惯,你的每日目标以及你的计划任务,然后创建自定义角色形象。完成任务来提升你的角色的等级并解锁不同的特性,例如护甲、宠物、技能甚至任务。
适合国人使用的云笔记: 为知笔记APP
为知笔记是基于轻文档的团队协作服务和个人效率工具的完美结合,支持文本、图片、照片、文档、待办清单、录音记事。 可以帮助团队共享资料、交流想法、记录事务;作为云笔记可以帮助个人永久保存重要信息,收集关注的网页内容、微信聊天记录,写个人日记、工作日志,记录灵感和想法。所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致。
工作时做平面设计轻工具:图痒
图痒是一款平面设计工具,我们在工作中需要轻松实现图文混排、LOGO设计、海报设计、社交配图等创意设计。提供海量的、持续更新的素材库,给你的设计提供原料和内容;字体库囊括百种字体,使你的文字摆脱无聊的一成不变;颜色库提供15套流行色盘,还可以自定义你想要的色盘。
办公文档软件:WPS
最后的话,再推荐一下国产的办公软件,身在职场办公必备。WPS是一款老牌的办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。
WPS Office 能编辑文档、表格、PPT,甚至查看 PDF。它的文件分享功能也十分方便:既可以在同一 WiFi 网络下与电脑进行传输,也支持 Dropbox、GDrive 等国外网盘。
还有,职场是个很广的概念,只要在工作,就已经身在职场。每个人每个职业使用的APP可能都不太相同,手机会成为一个追求高效率的工具,好的工具会让我事半功倍。
对于职场人士来说,培养早起的习惯我觉得非常重要,可以利用早起无人打扰的时光来看书、回顾昨日工作进展情况并制定今日工作计划、外出跑步瑜伽健身、吃上一份美味的早餐等等,对于新的一天职场生活开端打下良好的基础。但是如何早起,却是很多职场人士面临的问题,有早起的想法,但就是无法付诸实施。
在开始培养早起习惯时,依靠外界环境督促显得至关重要,对于早起困难户,即使闹钟响了关掉后仍然继续入睡。对于这种情况,增加关掉闹钟的难度,建议把手机闹钟放在离床较远的位置,需要下床走路才能够的到位置,关掉闹钟也不是简简单单手指一滑就可以关掉的,需要一些复杂的操作才能够完成。今天和各位分享一款创意闹钟Android APP: Snap Me Up,需要自拍才能关掉闹钟,正好也看看你每次起床时千奇百怪的懒虫样子,可以做一本创意写真集啦!
想想看,如果需要一张合格的自拍照才能关掉闹钟,你应该要睁大眼睛摆好自拍姿势,意味着你已经做好了一半起床的准备,同样 该设计也迎合了现在年轻人喜欢自拍的喜欢,所以这款闹钟应用更适合女生懒虫来使用。
该应用使用也很简单,设置闹钟时间点,到点后对着手机摄像头,内置的人脸识别技术可判别是否为你本人,以防止作弊行为。
每次关掉闹钟而需要自拍的图片也可以充分利用起来,这些照片是存放在一个名为“My Sleepy snaps”相册内,按照详细日期和时间排序。 一年之后,在一个阳光明媚的周末下午,喝着一杯咖啡来欣赏这些睡意朦胧的自拍照,想想也是非常好玩的事情, 目前该应用只有Android版本。
当慢慢养成长期早起习惯后,叫醒你的是梦想而不是闹钟。
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我记得2015年踏入职场时,我总在找APP,甚至花费数十个小时,找一个满意的APP。
我们总是忽略一件事实:任何APP都只是工具而已,最重要的还是使用工具的人,以及如何使用APP的理念。
只有搞清楚这个问题,我们在使用文章推荐的APP时,才会真正明白我们需要什么。现在我依然在使用的APP也有很多,今日头条和悟空问答看的多一些,由于我们公司需要经常做一些行政办公用品的采购,所以我通过使用报销吧APP,可以公司月结免垫资去采购这些办公品和公司福利,其他的效率类应用APP我也会经常使用的,进入职场就是多努力,多干活,你就知道自己多么厉害了,都是成长过来的。
知识输入型:悟空问答 。悟空问答是一个为所有人服务的问答社区,通过它,你可以从数亿互联网用户中找到那个能为自己提供答案的人。作为一种获取信息和激发讨论的全新方式,悟空问答的使命是:增长人类世界的知识总量、消除信息不平等、促进人与人的相互理解。悟空问答沿用了今日头条的大数据智能推荐算法,根据用户的阅读、评论等操作行为进行内部系统评分和排名,优胜劣汰地为用户精准推荐。这种“去小编”的智能推荐模式激活了用户的兴趣点,也能大幅度提升用户粘性。
多人协同管理的日历:TimeTree 。这是一个支持团队协同的日历,添加一则日历,除去默认的六类(个人隐私、家人、恋人、朋友、兴趣与小组)外,用户也可自行定义主题并选择一种颜色来标识。建立日历后用户可以选择邀请他人一同使用, TimeTree 已支持微信、微博、邮件及 URL 四种方式,通过用户邀请链接进入 TimeTree 则会自动加入该共享日历。可以收藏你的所有安排,而且还可以做到只与需要的对象和需要的时间才构建连接。支持多人协同管理,该有的基础功能也都齐全,还有不同的视图模式,一目了然,浏览日程安排方面比自带的日历方便。
职场必备的屏幕翻译:翻译快手。 翻译快手是一款有趣的翻译软件。只需瞄准要翻译的单词就会显示翻译和形象生动的图片来描述捕捉到的单词,查单词从此变得快捷有趣,通过趣图,生词也能给你留下深刻的印象,不知不觉中多记了不少单词,外贸必备、学生必备。可以选择将英语翻译为下列语言:阿拉伯语,保加利亚语,简体中文,繁体中文,捷克语,丹麦语,荷兰语,爱沙尼亚语,芬兰语,法语,德语,希腊语,匈牙利语,意大利语,日语,瑞典语,泰语。
面对面极速互传神器:茄子快传 。茄子快传是一款跨平台、多场景的移动数字互动平台(手机内容传输工具)。通过设备间建立的数据传输通路,实现了在没有外部WiFi网络或者数据网络的情况下的数据高速收发,过程中无需消耗数据流量。支持添加好友,支持多人互传,支持传输图片、视频、音乐、已安装应用以及SD卡中的任意文件。
免垫资的办公用品采购报销神器,也支持识别真伪发票:报销吧 。对于行政人员来说,买厕纸、买水果、买办公用品,都要自己先垫钱先,再找老总报销。作为员工个人来说,无法承受过多的垫钱,垫钱得有个限度。每个月几千的工资,少则垫付几百,多则两万,报销又得经过一个月,又特别麻烦,贴完发票,又得审核半天,这些都是痛点。通过报销吧APP企业行政人员采购办公用品时,可以实现免垫资、免发票、免报销,进行一站式的采购与费用管理。报销吧已经与京东企业购达成产品对接合作,通过无缝对接京东企业购、微趣时代等办公采购平台,企业客户只需通过报销吧就可以实现行政办公采购——报销——支付——记账的一站式管理,当然,差旅采购也可以免垫资,很方便。
个人日程安排软件:EssentialPIM。 EssentialPIM是一套个人时间日程安排软件,具有相当方便的操作接口,让使用者能够对于所排定的行程一目了然,而每一个事件也都允许使用者进行夹档,例如会议结果、计划案等数据附带于该记录中。往后,使用者就能够直接对所输入的数据进行搜寻,让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。能以电子化的形式保存你的信息,所有的日程、任务、记事、通讯录、登陆密码都保存在图形化界面中且形式简便。能与主要的在线服务商(谷歌、雅虎、Funambol、Mobical、AOLSync、GooSync等)以及SyncML和CalDAV服务器、Outlook、Windows Mobile和Palm同步。
知识整合型的:印象笔记/Onenote。 Microsoft OneNote,是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑,但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑,在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能,以及可索引的图形和音频仓库。图像文件(例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档,或照片)中可以搜索内嵌的文本内容,电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索,同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。 被苹果收购的自动化利器:Workflow 。自从被苹果收购之后直接就免费了,这款App用专业术语就是『批处理程序』,简单的说把原本你要反复操作的步骤帮你做了一个脚本,只要你需要执行某个功能,他会自动执行直接给你得出结果。
所以,网络上就有很多朋友无私贡献了很多Rule,大家直接去下载这些规则在测试成功之后没问题即可自动导入到App里,以后想运行他们直接从通知栏下滑即可执行预设好的任务,真心很方便,不过某些规则可能会失效,比如下载微博秒拍视频什么的,所以需要定期留意脚本更新哈。
其他的还有这些咯
自己看,觉得好,给个赞。
工具主要有:
- 在线作图工具ProcessOn;
- 在线文档编辑:石墨,印象笔记;
- 在线图片设计工具:创客贴、懒设计;
- 在线编辑器:135编辑器
- 团队协作:Teambition;
- 表单搜集:金数据、麦客表单;
- 扫描工具:扫描全能王
(一个一个的链接粘过来真的是好费力气)
方法主要有:
- 番茄工作法;
- 象限工作法
如图↓↓
然后我分别对工具进行一下介绍,以及使用情景。
在线绘制流程图、思维导图:ProcessOn
一般追求工作效率的职场人士在工作过程中都会使用流程图和思维导图来进行梳理。
运营工作是一个很繁琐,部分工作内容需要较强逻辑性的工作,且很多工作都有固定的流程,及时对工作内容进行梳理与总结有利于个人成长,也利于把自己将复杂的工作中解决出来。
比如运营工作会做活动策划,会做工作总结,会对工作流程梳理,也会做一些计划等,会梳理自己的思路,也会整理现有的流程,思维导图和流程图就变得很有必要了。
而且将流程提前梳理清楚之后对工作效率的提升有着事半功倍的效果,亲测有效,即便在之后一个繁琐复杂的活动中,按照之前做好的工作内容进行执行,也几乎不会出任何错误。
除了自己编辑文件之外,平台还支持实时协作,运营对接的人员很多,但不一定每个人都使用统一的工具并且正巧电脑中安装该软件,因此大家可以在线编辑协作就变得十分迫切与重要。
文档编辑:印象笔记、石墨文档
职场中文档编辑有多普遍和重要这一点不用多说大家应该都清楚。
但这两款都是在线产品,都可以在线进行操作就有很大的方便,比如我们写了一个活动策划需要另外一个同事来配合完成,不需要直接将文档发给他然后在本地端打开,直接在线操作就可以。
在线作图:创客贴、懒设计
对于运营工作来说,新媒体运营是逃不开的,出了要会写文章,天天为十万加绞尽脑汁,同样也会为各种封面配图心塞。
PS不一定每个人都会使用,但基础的拖拽绘制并依据模板进行制作的低门槛学习成本应该很容易,而且也能在短时间做出好看的封面图,真的超级节省时间,并提高一下工作的成就感。
在线编辑器:135编辑器
微信公众号看到的漂亮的排版是怎么做出来的?当然是使用第三方工具啦。
应该有不少小编在工作中需要在微信公众号后台进行排版,除了将文章编辑进去之外还会使用一些编辑排版工具使页面好看一点儿。
其实关于在线编辑器目前有很多个工具可以选择,大家可以根据具体的需要进行使用。
团队协作:Teambition
部门工作不可能是独立完成的,需要每个人进行配合协作,比如之前提到的共同完成同一个活动策划,比如同一件工作涉及到各部门大大小小的任务,每个人都需要及时了解任务的进展、完成情况,以及任务下的负责人,方便及时对任务进行跟踪与结果反馈。
表单搜集:金数据、麦客表单
活动报名用户信息怎么搜集?产品意见怎么搜集?如何快速整理汇总表单信息?……
当然需要使用在线表单搜集工具啦,真的是超级好用,在线进行搜集然后实时汇总整理,不用再分别将信息发给对方之后进行手动汇总。
文档扫描:扫描全能王
有时候我们会扫描一些文件发给别人,一般扫描的步骤是将文档放到打印机上,扫描成电子版,然后将电子版导入到自己的电脑到本地,之后再将文档发送给对方,这样的操作步骤有些繁琐,需要你会操作打印机,可能还需要手上有一个U盘。
但是如果使用扫描全能王真的就像拍照一样,直接使用软件进行操作在线发送就可以了,不要太方便。
关于提高工作效率的方式,其实也算是一种工作方法。
之前我们曾做过一项调查,职场人事经常使用哪种工作方法,投票最高的分别是四象限工作法、番茄工作法。
象限工作法:
四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,也有一说是艾森豪威尔提出(无从考证)。史蒂芬·科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分:既紧急又重要的>重要但不紧急的>紧急但不重要>既不紧急也不重要
职场中的应用
- 第一象限是重要又急迫的事:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
- 第二象限是重要但不紧急的事:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
- 第三象限是紧急但不重要的事:电话、会议、突来访客都属于这一类。
- 第四象限属于不紧急也不重要的事:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
番茄工作法
具体的解释如下:
我是时间管理学院的三毛老师,
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