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手工总账怎么登记及范本

手工总账的登记和范本讲解如下:

手工账总账的登记方法

登记总账的一般方法是:

1.填写总账账户名称。总账的会计账户,一般只按一级会计科目设置,二级以下明细科目无需设置、登记总账。

2.填写页码。和明细账一样,总账账页表头的页码需要填写分页和总页两项。分页指当前会计账户的页码,总页指整本总账的页码。

总账账簿一般要求使用定本账,但实务中多使用活页账,因为总账账页可能存在增减变动,所以在填写页码的时候,可以先填写分页页码,待整个账簿登记完毕以后再来填写总页页码。

3.填写日期。总账日期的填写与明细账有所不同。账页开头填写年份,然后逐行填写总账数据所属期间。如下图,应收账款科目2017年10月的总账,日期可以填写为10月31日,或者只填10月,不写具体日期。

4.填写凭证字号。总账的凭证字号,就是凭证汇总表的编号。凭证汇总表一般每月一份,其编号可以编为“汇1”,故登记总账时,凭证字号统一填写“汇1”即可。

5.填写摘要。总账的摘要,统一填写为“本期合计”、“本年累计”。其中,“本期合计”也可以填写为“本月合计”。

6.填写金额数字。书写数字的要求和明细账一样,一般不能写的太满,字体大写占格子的二分之一作用就可以了。每一行账,根据情况需要在借方或贷方填写数字,或者都不填,但余额一定要结算出来,并填写上去。

7.填写借贷符号。和明细账一样,借贷符号有“借”、“贷”和“平”三个。一行账的余额如果为零,应在“借或贷”栏目填写“平”字,并在余额栏的个位数填写结平的会计符号“0”。该符号类似于英文字母Q,但不能等同。

8.负数的填写。记账时如需填写负数,一般使用红字填写。

9.本年累计数。损益类会计账户需要汇总出本年累计数,为编制财务报表提供数据。非损益类会计账户则无此必要。当然了,如果你对每个科目都进行汇总,填写了本期合计和本年累计,那也不算出错,只是无此必要而已。

10.关于期初余额、转次页、承前页。会计账户如有期初余额,需要在账页第一行摘要栏填写“期初余额”四字,然后把期初余额数字填写在余额栏。

一个账页填写完毕,如账户内容未完,需要在账页最后一行摘要栏填写“转次页”三字,把前面尚未汇总的本期合计或本年累计数以及余额结转至次页;次页第一行摘要栏填写“承前页”三字,并把上页最后一行的内容结转过来。

11.记账顺序。登记总账时,先登记哪个账户,后登记哪个账户,并没有特别要求,按凭证汇总表上各科目的顺序依次登记总账就可以了。各账户在总账中的排列次序,参照《企业会计准则》中会计科目的顺序排列。

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现金日记账、银行存款日记账、明细账和总账的手写样本

手写样本如下:

1、现金日记账:由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。

2、银行存款日记账:专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。

3、明细账:按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。

4、总账:根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。


扩展资料

登记账簿的基本要求是:

1、登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

2、登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。

3、账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。

4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除 外)或者铅笔书写。

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